개인정보 처리방침

AI보안관제센터가 개인정보를 어떻게 처리하는지 안내합니다.

AI보안관제센터(이하 “센터”)는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

시행일: 2026년 7월 31일
최종 개정일: 2026년 8월 23일

제1조 (개인정보의 처리 목적)

센터는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

회원 관리: 회원 가입 의사 확인, 학교 구성원 여부 확인, 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 부정이용 방지
서비스 제공: 코딩존·스터디룸 예약, 장비 대여, IP·프린터 신청의 접수와 처리, 처리 현황 및 결과 안내
고충 처리: 민원 접수, 사실 조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보

제2조 (처리하는 개인정보의 항목)

센터는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

필수 항목 (회원가입 시)

이름: 신청자 본인 확인 및 예약·대여 이력 식별
학번 또는 사번: 학교 구성원 여부 확인
전화번호: 예약·대여·신청 관련 연락 및 통지
이메일: 계정 식별, 로그인, 인증 메일 발송 (@hufs.ac.kr 주소만 사용)
단과대학·학과: 소속 학과 확인, 학과별 서비스 이용 자격 및 담당 부서 배정
소속 구분: 학부생·대학원생·교원·직원 구분에 따른 이용 자격 확인
이용약관·개인정보처리방침 동의 일시: 약관 동의 사실의 증빙 (가입 시 서버가 기록하며, 이 기능 도입 이전 가입 회원은 기록되지 않음)

선택 항목 (서비스 이용 과정에서 이용자가 직접 입력·업로드한 경우)

프로필 사진: 마이페이지에서 직접 등록하는 경우에 한해 저장 (등록하지 않아도 서비스 이용에 제한 없음)
스터디룸 입실 인증 사진: 스터디룸 이용 시작 후 이용자가 업로드하는 인증 사진 (실제 이용 여부 확인 및 노쇼 관리)
신청서 첨부파일: IP·프린터·장애처리·민원 신청 시 이용자가 첨부한 파일과 그 원본 파일명 (신청 내용 확인 및 처리)
신청·민원 내용: 이용자가 입력한 신청 사유, 장애 내용, 민원 제목·본문 (접수 및 처리)

조교 채용 지원 시 수집 항목 (조교 채용에 지원하는 경우에 한함)

현재 거주지(주소): 지원서 접수 및 연락
이메일(지원서 기재용): 지원서 관련 연락 (회원 계정 이메일과 별개로 지원서에 한 번 더 기재)
생년월일: 지원자 본인 확인
전공·이중전공·부전공·학년: 지원 자격 확인
증명사진: 공고에서 요구하는 경우 지원자 확인용으로 첨부
자기소개서 답변: 지원 동기·역량 심사
제출서류(재학증명서 등 첨부파일): 공고별로 요구하는 자격 증빙 확인
자격요건 자가진단 응답: 공고가 요구하는 자격요건 충족 여부 확인
수업 조교 지망 과목(1~3지망): 수업 조교 공고에 한해, 배정 참고용
등록학기(임용 기간 기준): 채용 공고의 임용 기간에 맞춰 실제 근무하는 학기 확인
직전학기 평점·성적(평점): 지원 자격·심사 참고용 학업성적 확인
우대사항 자격증 종류·자격증명·발급기관·취득년월: 공고의 우대사항 해당 여부 확인 (선택 입력, 가장 높은 점수·등급 1건만 기재)

구글 계정 연동 시 수집 항목

학교 구글 계정으로 로그인·가입하는 경우, 구글로부터 계정 표시 이름(예: "홍길동[○○학과 / 재학]")을 전달받아 이름·단과대학·학과를 확인하는 데 사용합니다. 확인이 끝나면 표시 이름 원본은 즉시 삭제하며, 이후 로그인 때 다시 전달되는 값도 매번 삭제합니다.

자동 수집 항목

서비스 이용 과정에서 자동으로 생성되어 수집될 수 있는 정보입니다. IP 주소, 쿠키, 서비스 이용 기록, 접속 기록, 부정 이용 기록을 포함합니다. 로그인·회원가입 시에는 접속 IP와 기기·브라우저 정보(User-Agent)를 암호화하여 별도로 기록합니다. 다만 기기의 하드웨어 고유 식별값(MAC 주소 등)은 웹 브라우저 환경에서 기술적으로 수집할 수 없어 수집하지 않습니다.

제3조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

센터는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

처리 업무	보유 기간	법령 근거
회원 정보(이름·학번·전화번호·이메일·단과대학·학과·소속 구분·프로필 사진)	회원 탈퇴 시까지	정보주체 동의
예약·대여·신청 및 이용 기록(첨부파일·입실 인증 사진 포함)	회원 탈퇴 시까지	정보주체 동의
조교 채용 지원서 및 첨부서류(자기소개서 포함)	회원 탈퇴 시까지	정보주체 동의
재해복구용 백업 사본(이용자가 업로드한 파일에 한함, 상세는 제5조·제6조)	백업 생성일부터 30일	「개인정보의 안전성 확보조치 기준」 제11조(백업 체계 운영의 근거이며, 30일은 센터 자체 운영기준)
서비스 접속기록(로그인·회원가입 접속 이력 포함)	1년	「개인정보의 안전성 확보조치 기준」 제8조

제4조 (개인정보의 제3자 제공)

센터는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제5조 (개인정보 처리의 위탁 및 국외 이전)

개인정보 처리의 위탁

센터는 서비스 운영에 필요한 범위에서 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 센터는 위탁계약 시 개인정보의 안전한 관리에 관한 사항을 문서로 정하고, 수탁자가 개인정보를 위탁받은 업무 범위를 넘어 이용하지 않도록 관리·감독합니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우 본 방침을 통해 공개합니다.

수탁자: Supabase, Inc.
위탁하는 업무: 서비스 데이터베이스, 계정 인증, 업로드 파일 저장소의 클라우드 인프라 운영
위탁하는 항목: 제2조에 명시된 개인정보 항목 전부 (서비스 운영에 필요한 범위에서 저장·처리)
보유·이용 기간: 제3조의 보유 기간과 같으며, 위탁계약이 끝나면 지체 없이 파기
데이터 저장 위치: 대한민국 (아시아·서울 리전) — 이 위탁과 관련하여 개인정보가 국외로 이전되지 않습니다.

센터의 웹 서비스는 교내에 직접 운영하는 서버에서 제공되며, 위 수탁자가 보관하는 데이터도 대한민국 내에 저장됩니다. 따라서 위 위탁은 개인정보의 국외 이전에 해당하지 않습니다.

개인정보의 국외 이전

다만 센터는 아래 두 가지 목적에 한하여 개인정보를 국외로 이전하고 있습니다. 두 경우 모두 정보주체와 체결한 서비스 이용계약의 이행을 위해 필요한 처리위탁·보관으로서, 센터는 「개인정보 보호법」 제28조의8 제1항 제3호에 따라 이전에 관한 사항을 본 조를 통해 공개합니다.

① 안내·인증 메일 발송

이전받는 자: Google LLC (연락처: 웹사이트 support.google.com)
이전되는 국가: 미국
이전되는 항목: 수신자의 이메일 주소, 그리고 메일 본문에 포함되는 이름과 예약·대여·신청의 처리 결과 안내 내용
이전 시기·방법: 회원가입 인증 메일, 비밀번호 재설정 메일, 신청 처리 결과 안내 메일 등을 보내는 시점마다 정보통신망을 통해 전송
이용 목적: 메일 발송에 필요한 전송 처리
보유 기간: 메일 전송에 필요한 기간 (전송 후에는 Google의 메일 서비스 정책에 따른 발송 기록 보관 기간에 한정)

② 재해복구용 파일 백업 보관

이전받는 자: Backblaze, Inc. (연락처: 웹사이트 www.backblaze.com)
이전되는 국가: 미국
이전되는 항목: 이용자가 서비스 이용 과정에서 업로드한 파일 — 신청서 첨부파일, 스터디룸 입실 인증 사진, 프로필 사진, 조교 채용 지원서의 증명사진·제출서류 등 제2조에 명시된 파일 항목
이전 시기·방법: 정기적으로 백업본을 만들 때마다, 암호화된 상태로 정보통신망을 통해 전송
이용 목적: 재해·재난·장애 발생 시 서비스 복구를 위한 백업 보관
보유 기간: 백업 생성일부터 30일 (기간 경과 시 자동 파기)
보호조치: 전송 전에 센터가 공개키 암호화 방식으로 파일 전체를 암호화합니다. 복호화에 필요한 개인키는 보관업체에 제공되지 않고 센터의 제한된 운영 담당자만 보유하므로, Backblaze는 보관 중인 데이터의 내용을 확인할 수 없습니다.

국외 이전을 거부하는 방법 및 절차

정보주체는 제7조에 안내된 방법(이메일·전화·우편)으로 요청하여 위 국외 이전을 거부할 수 있습니다. 요청을 받은 센터는 지체 없이 해당 정보주체의 개인정보가 국외로 이전되지 않도록 조치합니다.

다만 거부에 따른 효과를 미리 알려드립니다. ①의 메일 발송을 거부하시면 회원가입 인증, 비밀번호 재설정, 예약·대여·신청 결과 안내를 메일로 받으실 수 없어 회원 가입 및 서비스 이용이 제한됩니다. ②의 백업 보관을 거부하시면 이미 만들어진 백업에서 해당 정보주체의 파일이 제외되며, 이 경우 장애·재해가 발생했을 때 해당 파일은 복구되지 않고 영구히 유실될 수 있습니다. 거부 의사와 무관하게, 이미 전송된 백업 사본은 제6조에 따라 생성일부터 30일 이내에 자동으로 파기됩니다.

제6조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)

센터는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기하며, 전자적 파일은 복구 및 재생이 불가능한 방법으로 영구 삭제하고 종이 문서는 분쇄기로 분쇄하거나 소각합니다. 법령에 의해 보존해야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

한편 센터는 재해·재난이나 저장장치 장애에 대비하여, 이용자가 업로드한 파일의 암호화된 백업 사본을 제5조에 따라 별도로 보관합니다. 백업 사본은 백업 생성일부터 30일이 지나면 자동으로 파기되므로, 원본이 파기된 개인정보가 백업 사본에 남아 있더라도 원본 파기일부터 최대 30일 이내에 백업에서도 파기됩니다. 백업 사본은 보관 기간 동안 장애·재해 복구 목적 외에는 이용하지 않으며, 복구를 위해 백업을 사용하는 경우에도 이미 파기 사유가 발생한 개인정보는 복구 후 지체 없이 다시 파기합니다.

제7조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법)

정보주체는 센터에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지, 전송요구의 권리를 행사할 수 있습니다. 권리 행사는 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송 등을 통하여 하실 수 있으며, 센터는 이에 대해 지체 없이 조치합니다. 센터가 삭제 요구에 따라 원본 개인정보를 파기한 경우에도 재해복구용 백업 사본에는 해당 정보가 남아 있을 수 있으나, 이 백업 사본은 제6조에 따라 원본 파기일부터 최대 30일 이내에 자동으로 파기됩니다. 14세 미만 아동의 경우 법정대리인이 권리를 대리하여 행사할 수 있습니다.

행사 방법

이메일: ares-soc@hufs.ac.kr
전화: 031-330-4255
우편: 경기도 용인시 처인구 모현읍 외대로 81 (한국외국어대학교 글로벌캠퍼스) 공학관 305호-2 서버종합상황실
온라인: 마이페이지 > 개인정보 관리

제8조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)

센터는 로그인 상태 유지와 보안을 위하여 쿠키(cookie)를 사용합니다. 쿠키는 이용자의 인증 세션을 식별하는 데 사용되며, 맞춤형 광고를 위한 행태정보 수집에는 이용하지 않습니다.

거부 방법

Chrome 설정 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
Safari 환경설정 > 개인정보 보호 > 쿠키 및 웹사이트 데이터 관리
Edge 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리
Firefox 설정 > 개인정보 및 보안 > 쿠키와 사이트 데이터

쿠키 저장을 거부할 경우 로그인이 필요한 서비스의 이용에 제약이 있을 수 있습니다.

외부 콘텐츠 삽입 안내

센터 소개 > 오시는 길 페이지에는 위치 안내를 위해 Google 지도가 삽입되어 있습니다. 해당 페이지를 여시면 지도를 표시하는 과정에서 이용자의 IP 주소와 브라우저 정보가 Google LLC로 전송될 수 있습니다. 이는 지도 표시에만 사용되며 센터는 이 정보를 별도로 수집하거나 보관하지 않습니다. 해당 페이지를 방문하지 않으시면 이 전송은 발생하지 않습니다.

제9조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

센터는 개인정보의 안전성 확보를 위해 관리적, 기술적, 물리적 조치를 취하고 있습니다. 관리적으로는 내부관리계획을 수립·시행하고 개인정보 취급 인원을 최소화하며 정기적으로 자체 점검을 실시합니다. 기술적으로는 개인정보처리시스템 접근권한을 관리하고 접속기록을 보관하며, 이름·학번·전화번호·주소·생년월일·이메일(조교 지원서)·자기소개서 답변과 로그인·회원가입 시 수집하는 IP·기기정보를 암호화하여 저장하고 침입차단·침입탐지 시스템을 운영합니다. 물리적으로는 전산실과 자료보관실의 접근을 통제합니다.

제10조 (개인정보 보호책임자 및 고충처리 부서)

센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

담당: AI보안관제센터
연락처: 031-330-4255
이메일: ares-soc@hufs.ac.kr

고충처리 담당 부서

부서명: AI보안관제센터
연락처: 031-330-4255
이메일: ares-soc@hufs.ac.kr
운영시간: 평일 09:00 ~ 18:00 (주말·공휴일 휴무)

정보주체의 권익침해 구제 방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

개인정보분쟁조정위원회: 국번없이 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
개인정보침해신고센터: 국번없이 118 (privacy.kisa.or.kr)
대검찰청: 국번없이 1301 (www.spo.go.kr)
경찰청: 국번없이 182 (ecrm.police.go.kr)