이용약관

본 약관은 회원이 센터가 제공하는 서비스를 이용함에 있어 센터와 회원의 권리, 의무 및 책임사항, 서비스 이용 조건과 절차 등 기본적인 사항을 규정함을 목적으로 합니다.

본 약관에서 사용하는 용어의 뜻은 다음과 같습니다.

서비스

센터가 이 사이트를 통해 제공하는 코딩존·스터디룸 예약, 기자재 대여, IP·프린터·유지보수 신청, 공지 안내, 민원 접수 등 일체의 서비스

회원

이 약관에 동의하고 학교 이메일(@hufs.ac.kr)로 가입하여 서비스를 이용하는 한국외국어대학교 구성원

계정

회원 식별과 서비스 이용을 위해 회원이 등록한 이메일 주소와 비밀번호

키오스크

기자재 대여·반납 및 스터디룸 입실 처리를 위해 현장에 설치된 무인 단말

이용정지

제15조에 따라 센터가 회원의 서비스 이용을 일정 기간 제한하는 조치

본 약관에서 정하지 아니한 용어의 뜻은 관계 법령과 일반 관례에 따릅니다.

1. ①센터는 본 약관의 내용을 회원이 쉽게 알 수 있도록 서비스 화면에 게시합니다.
2. ②센터는 「약관의 규제에 관한 법률」 등 관련 법령에 위배되지 않는 범위에서 본 약관을 개정할 수 있습니다.
3. ③약관을 개정할 경우 적용일자와 개정 사유를 명시하여 적용일 7일 전부터 공지사항을 통해 고지합니다. 다만 회원에게 불리한 개정의 경우에는 30일 전부터 고지합니다.
4. ④회원이 개정 약관에 동의하지 않는 경우 회원 탈퇴를 통해 이용계약을 해지할 수 있습니다. 고지된 적용일까지 이의를 제기하지 않고 서비스를 계속 이용하는 경우 개정 약관에 동의한 것으로 봅니다.

1. ①이용계약은 서비스를 이용하려는 자가 본 약관에 동의하고 가입을 신청한 후, 센터가 이를 승낙함으로써 성립합니다.
2. ②가입은 한국외국어대학교 이메일(@hufs.ac.kr) 계정으로만 신청할 수 있으며, 이메일 인증을 완료해야 서비스를 이용할 수 있습니다. 학교 구글 계정으로 로그인하려는 경우 이메일로 먼저 가입한 뒤 계정을 연동해야 합니다.
3. ③가입 시 이름, 학번, 전화번호를 정확히 입력해야 하며, 타인의 정보를 도용하거나 허위 정보를 기재한 경우 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.
4. ④센터는 학교 구성원이 아닌 경우, 기술적 제약이 있는 경우, 이전에 이용정지 또는 강제 탈퇴 조치를 받은 경우에는 가입 신청을 승낙하지 않거나 사후에 이용계약을 해지할 수 있습니다.

1. ①회원은 마이페이지를 통해 자신의 정보를 열람하고 수정할 수 있습니다. 등록 정보에 변경이 있는 경우 회원은 이를 지체 없이 갱신해야 합니다.
2. ②계정을 관리할 책임은 회원에게 있으며, 회원은 자신의 계정을 제3자에게 양도하거나 대여할 수 없습니다.
3. ③회원은 자신의 QR 코드를 타인이 사용하도록 해서는 안 됩니다. QR 코드로 처리된 입실·출석·대여는 해당 계정 회원이 한 것으로 봅니다.
4. ④계정이 도용되었거나 제3자가 사용하고 있음을 인지한 경우 회원은 즉시 센터에 통지하고 안내에 따라야 합니다. 통지하지 않아 발생한 불이익에 대해 센터는 책임지지 않습니다.

센터가 회원에게 통지를 하는 경우 회원이 등록한 이메일, 서비스 내 알림 또는 공지사항 게시를 통해 할 수 있습니다. 회원 전체에 대한 통지는 공지사항에 7일 이상 게시함으로써 개별 통지에 갈음할 수 있습니다.

센터는 회원에게 다음의 서비스를 제공합니다.

코딩존

좌석·시간 예약 및 QR 출석

스터디룸

개인·그룹 예약 및 QR 입실

기자재 대여

학과 보유 장비의 대여 신청과 키오스크를 통한 수령·반납

신청 접수

IP 신청, 프린트 요청, 유지보수 신청의 접수와 처리 현황 안내

조교 채용

조교(수업 조교 등) 채용 공고 확인, 지원서 작성·제출 및 지원 현황 조회

정보 제공

서버 점검·보안·운영 현황 공지 및 민원 접수

서비스는 무상으로 제공되며, 센터는 학과 운영 사정과 시설 여건에 따라 서비스의 내용과 제공 범위를 변경할 수 있습니다. 변경 시에는 제6조에 따라 사전에 통지합니다.

1. ①서비스는 연중무휴 24시간 제공함을 원칙으로 합니다. 다만 시설 운영 시간과 승인 절차가 필요한 서비스는 센터가 정한 시간에만 처리됩니다.
2. ②센터는 시스템 점검·교체·고장, 정전, 통신 두절, 학사 일정에 따른 시설 폐쇄 등의 사유가 있는 경우 서비스의 전부 또는 일부를 일시적으로 중단할 수 있습니다.
3. ③정기 점검 등 사전에 예정된 중단은 공지사항을 통해 미리 알립니다. 다만 긴급한 사유가 있는 경우에는 사후에 통지할 수 있습니다.
4. ④천재지변 등 불가항력으로 서비스를 제공할 수 없는 경우 센터는 서비스 제공에 관한 책임을 지지 않습니다.

1. ①회원은 서비스 화면에서 코딩존·스터디룸 예약, 기자재 대여, IP·프린터·유지보수 신청을 할 수 있습니다.
2. ②신청의 접수만으로 이용이 확정되는 것은 아니며, 담당자의 승인이 필요한 신청은 승인 시점에 확정됩니다. 처리 현황은 대시보드에서 확인할 수 있습니다.
3. ③기자재 대여는 센터가 정한 신청 마감 시각까지 신청해야 해당 일자에 이용할 수 있으며, 승인 후 키오스크에서 본인 QR과 기자재 QR을 스캔해 수령·반납합니다.
4. ④반납 기한은 수령 시각을 기준으로 기종별로 정해지며, 구체적인 기준은 서비스 화면에 안내된 바에 따릅니다.
5. ⑤센터는 시설 사정, 신청 집중, 이용 목적의 부적합 등의 사유가 있는 경우 신청을 승인하지 않거나 이미 확정된 예약을 조정·취소할 수 있습니다. 이 경우 회원에게 그 사유를 통지합니다.
6. ⑥조교 채용 지원은 공고별로 정한 자격요건과 절차(서류 접수·심사 등)에 따라 진행되며, 지원서 접수 사실이 합격을 의미하지 않습니다. 접수된 지원서가 반려된 경우 회원은 안내된 사유를 확인한 뒤 다시 작성하여 제출할 수 있습니다.

회원은 이용 예정 시간 전까지 서비스 화면에서 자신의 예약을 취소할 수 있습니다. 이용하지 않게 된 예약은 다른 이용자를 위해 지체 없이 취소해야 합니다.

1. ①예약한 시간에 입실 또는 출석 처리를 하지 않은 경우(노쇼), 예약을 취소하지 않고 이용하지 않은 경우, 기자재를 반납 기한까지 반납하지 않은 경우 센터는 해당 회원의 예약·대여 이용을 제한할 수 있습니다.
2. ②제한의 기준과 기간은 센터가 정하여 서비스 화면에 안내하며, 위반이 반복되는 경우 제15조에 따른 이용정지 조치를 할 수 있습니다.
3. ③회원의 고의 또는 과실로 기자재가 분실·파손된 경우 회원은 그에 대한 책임을 부담합니다.

센터는 관계 법령이 정하는 바에 따라 회원의 개인정보를 보호하기 위해 노력합니다. 개인정보의 처리 목적, 항목, 보유 기간, 안전성 확보 조치 등 구체적인 사항은 별도의 개인정보 처리방침에 따릅니다.

1. ①센터는 관계 법령과 본 약관을 준수하며, 계속적이고 안정적으로 서비스를 제공하기 위해 노력합니다.
2. ②센터는 회원의 개인정보가 안전하게 처리되도록 보안 시스템을 갖추고 개인정보 처리방침을 공시하고 준수합니다.
3. ③센터는 회원이 제기한 의견이나 불만이 정당하다고 인정할 경우 이를 처리하며, 처리 과정과 결과를 회원에게 전달합니다.

회원은 다음 각 호의 행위를 해서는 안 됩니다.

1. ①가입 또는 정보 변경 시 허위 내용을 등록하거나 타인의 정보를 도용하는 행위
2. ②자신의 계정 또는 QR 코드를 타인이 사용하도록 하는 행위
3. ③예약·대여 권한을 타인에게 양도하거나 대리 이용하게 하는 행위
4. ④시설과 기자재를 훼손하거나 정해진 용도 외로 사용하는 행위
5. ⑤서비스의 운영을 방해하거나 서버·설비에 부하를 일으키는 행위, 정상적인 인증 절차를 우회하려는 행위
6. ⑥다른 이용자를 비방·모욕하거나 명예를 훼손하는 행위, 타인의 개인정보를 무단으로 수집·이용하는 행위
7. ⑦기타 관계 법령과 학교의 규정, 본 약관에 위배되는 행위

1. ①센터는 회원이 제14조의 의무를 위반한 경우 서비스 이용을 정지하거나 이용계약을 해지할 수 있습니다.
2. ②이용정지 기간은 사유의 경중에 따라 1일부터 365일까지의 범위에서 정합니다.
3. ③이용정지 조치를 하는 경우 센터는 그 사유와 기간을 회원에게 통지하며, 회원은 통지를 받은 날부터 이의를 제기할 수 있습니다.
4. ④정지 기간이 지나면 이용은 자동으로 다시 가능해집니다.

이용정지 사유

1. ①스팸/도배성 게시물
2. ②욕설·비방 등 부적절한 언행
3. ③사기·사칭·허위정보
4. ④타인 개인정보 무단 도용
5. ⑤이용약관 위반
6. ⑥반복 신고 누적
7. ⑦기타

1. ①회원은 언제든지 마이페이지를 통해 탈퇴를 신청할 수 있으며, 센터는 관계 법령이 정하는 바에 따라 이를 처리합니다.
2. ②탈퇴 시 회원의 개인정보는 개인정보 처리방침에 따라 파기됩니다. 다만 법령에 따라 보존해야 하는 정보는 해당 기간 동안 보관합니다.
3. ③진행 중인 예약이나 반납하지 않은 기자재가 있는 경우, 해당 절차를 완료한 후에 탈퇴할 수 있습니다.

회원이 민원, 문의 등을 통해 작성한 게시물의 권리와 책임은 작성자에게 있습니다. 센터는 게시물이 관계 법령이나 본 약관에 위반된다고 판단되는 경우 사전 통지 없이 삭제하거나 게시를 거부할 수 있습니다.

1. ①센터는 천재지변, 정전, 통신 장애 등 불가항력으로 서비스를 제공할 수 없는 경우 책임을 지지 않습니다.
2. ②센터는 회원의 귀책사유로 발생한 서비스 이용 장애에 대해서는 책임을 지지 않습니다.
3. ③센터는 회원이 서비스를 통해 기대하는 이익을 얻지 못한 것에 대해 책임을 지지 않습니다.
4. ④서비스 이용 중 회원 간에 발생한 분쟁에 대해 센터는 개입할 의무가 없으며, 그로 인한 손해를 배상할 책임이 없습니다. 다만 센터의 고의 또는 중대한 과실이 있는 경우에는 그러하지 아니합니다.

1. ①센터와 회원은 서비스와 관련하여 분쟁이 발생한 경우 이를 원만하게 해결하기 위하여 성실히 협의합니다.
2. ②본 약관은 대한민국 법령에 따라 규율되고 해석됩니다.
3. ③협의로 해결되지 않은 분쟁에 관한 소송은 민사소송법이 정한 절차에 따른 관할 법원에 제기합니다.

문의처

담당

AI보안관제센터

연락처

031-330-4255

이메일

ares-soc@hufs.ac.kr

본 약관은 2026년 7월 31일부터 시행됩니다.

개정 이력

• 2026년 7월 31일 최초 제정